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理論物理のいま

REGISTRATION

参加登録

登録の受付は10月30日（金）20:00に始めます。それより前はフォームが開きません。登録の締切は、会場での参加が11月11日（水）、オンラインでの視聴が11月15日（日）正午です。会場での参加は事前登録制で、席に限りがあるため、立場（研究者、学生、企業・その他）ごとに枠を分け、それぞれ先着順で受け付けます。フォームを送信しても、その時点では参加が確定したことにはなりません。送信の翌日（土日祝日を除く）までに、参加確定かキャンセル待ちかをメールでお知らせします。参加確定のメールは出張などの手続きにお使いください。ほかに書類が必要な方はお問い合わせください。キャンセル待ちの方には、空きが出しだい申し込み順にご連絡します。

11月9日（月）に、会場で参加する方へ出席の確認メールをお送りします。お返事は必須です。11月11日（水）正午までにお返事がない場合は、オンラインでの視聴に切り替え、席をキャンセル待ちの方にお回しします。席に空きがあれば、後から会場に戻ることもできます。11月9日（月）以降の会場でのお申し込みは、キャンセル待ちとして受け付けます。当日のご案内は11月13日ごろ、出席のお返事をいただいた方にお送りします。参加費は無料です。休憩時にお茶とお菓子を用意しますので、お茶代として500円をいただきます（当日、受付にて）。

公開の部は YouTube で配信し、登録しなくてもご覧いただけます。配信の URL は、決まりしだいこのページに載せます。登録した方には URL をメールでお送りし、当日に変更があった場合もお知らせします。登壇者への質問も、登録のときに受け付けます。

予定の変更やキャンセルは、当日の朝まで出欠フォームで受け付けます。理由は書かなくて構いません。来られないことが分かったら、その時点ですぐにお知らせください。空いた席はキャンセル待ちの方にお回しします。体調がすぐれないときは、無理をせずオンラインでご覧ください。

講演と議論は日本語で行います。取材を希望される報道の方は、事前に世話人へご連絡ください。取材は公開の部だけお受けします。研究会の趣旨に照らして、世話人の判断で会場でのご参加やライトニングトークをお断りすることがあります。登録は1人1回、ご本人だけが行ってください。ほかの方の名前での登録や、1人で複数人分の登録はできません。同じ方が何度登録しても、最初の1回だけを有効とします。席をまとめて押さえるなど、運営に支障がある登録は無効とします。